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Gestion des signatures email Office 365

Centralisez la gestion des signatures email de votre entreprise

Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 est une solution de gestion de signatures mails plusieurs fois récompensée, permettant aux entreprises de concevoir et de gérer leurs signatures mails, sur Office 365, de façon centralisée pour tous les utilisateurs envoyant des e-mails, quel que soit l’appareil utilisé.

Signature Exclaimer Cloud peut agir sur plusieurs points

  • Tous les utilisateurs d’Office 365 disposent d’une signature mail complète, dynamique et professionnelle pour tous les envois depuis n’importe quel appareil, y compris smartphones, tablettes ou Mac.
  • Contrôlez toutes les signatures mails dans Office 365 depuis un navigateur Web. Utilisez une interface utilisateur intelligente et intuitive, conçue pour des utilisateurs expérimentés ou non.
  • Créez votre propre signature en utilisant notre éditeur de signature Office 365 ou choisissez un modèle parmi les nombreux designs conçus par des spécialistes reconnus des solutions de gestion de signature mail dédiées.
  • Ajoutez les coordonnées de vos contacts, directement prélevées depuis votre Active Directory Office 365. Ainsi, vous aurez la certitude que chaque utilisateur disposera des bonnes informations dans sa signature mail. Vous pouvez ensuite personnaliser la signature de chaque utilisateur à l’aide d’une photo gérée de façon centralisée.

Conçu pour Microsoft Office 365

Les signatures mails sont « tamponnées » sur les serveurs Azure régionaux d’Exclaimer, qui renvoient les e-mails à Office 365.

Ce service, qui intègre les plus hauts niveaux de sécurité et de contrôle, a reçu l’homologation ISO 27001:2013.

Un moteur de règle simple et efficace

En attribuant des règles à vos modèles de signature, il devient très simple de définir quel email recevra quelle signature. Exclaimer cloud intègre un moteur de règle permettant notamment la mise en place de conditions :

– Sur le profil Active Directory Office 365 de votre utilisateur, qu’il soit émetteur ou destinataire.
– Sur les informations du message telles que le sujet, les pièces jointes ou le corps du texte.

Ce moteur de règle permet une définition très précise des cas où la signature sera intégrée.

Spécifications techniques

  • Exclaimer Cloud – Signatures for Office 365 est livré avec un éditeur dynamique de « drag-and-drop ». Plus besoin de se casser la tête avec du code HTML complexe ou de trouver un designer digne de confiance qui créera votre signature pour vous.
  • Concevez autant de signatures que vous le souhaitez – créez des modèles de signatures mails pour des utilisateurs individuels, des employés qui communiquent dans des langues différentes, des groupes, des départements de votre entreprise ou toute votre entreprise.
  • Personnalisez toutes vos signatures – Donnez vie à vos signatures Office 365 en ajoutant des photos, faciles à insérer et gérées de façon centralisée, aux signatures de vos utilisateurs.

Design intuitif et complet

Des modèles de signature mail professionnels – Exclaimer Cloud est livré avec une bibliothèque de modèles de signatures mails professionnels. Vous pouvez même créer une signature sous forme d’image bitmap contenant des liens Web intégrés ou sous forme d’image.

Mises à jour instantanées – modifiez facilement les éléments de votre signature mail et voyez les modifications apparaître instantanément. Vous souhaitez ajouter une nouvelle certification ou un nouveau logo ? Faites-le en quelques secondes et en temps réel.

Simplifiez la création de vos signatures d'email et bandeaux marketing

Sans droits particuliers, les équipes marketing et communication peuvent créer la charte graphique. Un éditeur graphique très simple d’utilisation permet de concevoir la signature, et d’y ajouter du texte, des images, des liens …

Une fois le modèle créé, la signature peut être éditée en production : les champs dynamiques seront automatiquement complétés pour chaque utilisateurs.

En complément de la création de signature d’emails, la solution Template Editor vous permet également de créer facilement les bandeaux marketing de votre entreprise. Animation promotionnelle, participation à un évènement, nouveauté produit… Profitez de ce nouveau support de communication!

Plus convivial et intuitif que ce que propose la console d’administration des solutions Signature Manager, ce module de conception est destiné aux équipes et collaborateurs ne maîtrisant pas le code html.